Milyen előnyei származhatnak a Complist használatából?
Csökken az adminisztrációra fordított idő
Megspórolja a jogszabályváltozások követését. A szervezet számára releváns jogszabályok változásairól, teendőkről, határidőkről a szoftver automatikusan, e-mailben küld értesítést.
Egységes, közös felület kialakítása
A jogszabályi megfelelés biztosításához kapcsolódó összes feladat egy felületen.
Naprakészen követhető a megfelelés állapota
Azonnal átlátja a jogszabályi megfelelés aktuális állapotát, a megfelelés biztosításához kapcsolódó feladatokat az egész szervezetre vonatkozóan.
Gördülékenyebb a feladatok kiosztása, menedzselése
Jogszabályváltozás esetén azonnal ki lehet osztani a feladatot, határidővel, érintett terület megjelölésével együtt , amiről a szoftver automatikusan emailt küld.
Mérséklődnek a megfelelés hiányából adódó kockázatok
Biztosítja, hogy az aktuális jogszabályokat, illetve egyéb szabályozókat a szervezet minden szereplője megismerje, illetve megfelelően alkalmazza
Egyszerűen elkészíthető riportok, jelentések
Egy kattintással elkészítheti akár belső, akár külső ellenőrzés, vagy a vezetők felé történő beszámolás esetén a jelentést.
Gyors keresés
A keresési funkcióval minden információt gyorsan megtalál az adatbázisban legyen az jogszabály, érintett terület, kiosztott feladat, vagy ahhoz megfelelést alátámasztó dokumentum
Compliance tudatosság kialakítása
A szoftver funkciói biztosítják, hogy a szervezeten belül mindenki tisztában legyen a compliance fontosságával, a jogszabályi megfeleléshez kapcsolódó teendőkkel
Gördülékeny információ áramlás
A munkatársak folyamatosan értesülnek a jogszabályváltozásokról, támogató információkat oszthatnak meg egymással ezzel kapcsolatban. Létrejön a jogszabályi megfelelés kapcsán az információs csatorna.
Hogyan támogatja a Complist a megfelelés biztosításához kapcsolódó feladatok ellátását?
A jogszabálykövetés szempontjából
• A szervezet számára releváns jogszabályok összegyűjtése, területekhez rendelése
• A jogszabályváltozások automatikus követése, dokumentálása
• A szervezet számára fontos jogterületek figyelése és új jogszabályok ajánlása
• A változáskövetési tevékenység dokumentálása
A jogszabályi megfelelés szempontjából
• A jogszabályváltozásokhoz kapcsolódó teendők rögzítése és nyomonkövetése
• A jogszabályi megfelelés állapotának naprakész nyilvántartása, nyomonkövetése és előrejelzése
• A jogszabályi megfelelés biztosításához kapcsolódó teendők felvétele
• A jogszabályi megfelelést alátámasztó dokumentumok összegyűjtése
• A megfelelésre vonatkozó riportkészítés támogatása
A szervezet szempontjából
• A szervezeti struktúra alapján felhasználói csoportok létrehozása
• A jogszabályi megfelelés biztosításában részt vevő személyek területekhez rendelése
• A szervezeti egységek, munkatársak automatikus értesítése az őket érintő jogszabályváltozásokról, teendőkről
• Információs csatorna létrehozása és fenntartása a jogszabályi megfelelés kapcsán
Milyen funkciók segítik szervezetét a jogszabályi megfelelés biztosításában?
Megfelelés támogatás
• Automatikus és manuálisan beállítható megfelelési státuszok jelölik, hogy az érintett terület megfelel-e a jogszabálynak
• A megfelelést vizsgálhatja az aktuális állapot szerint és korábbi, vagy jövőbeli dátum szerint is
• A jogszabályi megfelelést alátámasztó dokumentumokat jelölhet meg
• A jogszabályi megfelelés biztosításához határidővel ellátott teendőt vehet fel az érintett terület számára
• A jogszabályi megfeleléshez kapcsolódóan szöveges jegyzeteket készíthet
Jogszabályok követése
• Egyszerűen összegyűjtheti a szervezete számára releváns jogszabályokat és a követésükben érintett területekhez (pl. szervezeti egységekhez) rendelheti őket
• A jogszabályokat automatikusan követi a rendszer és értesíti a jogszabályért felelős munkatársakat a változásokról
• Megtekintheti a jogszabály korábbi és jövőbeli változásainak dátumait
• A felvett, de már hatálytalan jogszabályokat jelzi a rendszer
• Kiválaszthatja a szervezete számára fontos jogterületeken belül megjelenő új jogszabályok figyelését
• Magyar és EU-s jogszabályok felvétele mellett egyéb szabályozó dokumentumok is felvehetők a megfelelési listára (pl. NAV, ÁSZ, MNB dokumentumok)
Felhasználóbarát felület
• Több különböző nézetben tekintheti meg az információkat
• Az irányítópult lehetőséget ad a megfelelésre vonatkozó információk áttekintésére
• A táblázatos nézetekben lehetősége van az oszlopok különböző szempontok szerinti sorba rendezésére, szűréssel történő keresésre
• A legfontosabb információkat exportálhatja a rendszerből, így máshol is felhasználhatja azokat
• Megtekintheti az előzményeket, így visszanézheti a rendszerben elvégzett műveleteket, láthatja ki, mikor, milyen beállítást tett
• Lehetősége van szövegesen keresni a teljes rendszerben: a bizonyítékok, teendők és megjegyzések szövegeiben
Jogtár® integráció
• A jogszabály teljes szövegét elérheti és megtekintheti a Jogtár®-on keresztül
• A jogszabályváltozásokat Jogtár®-on keresztül szövegösszehasonlítással is megtekintheti, így egyből láthatja mi a pontos változás
Rugalmas kezelési lehetőségek
• Önállóan felveheti a felhasználókat, kezelheti a jogosultságaikat, kialakíthatja a felhasználói csoportokat, azaz az érintett területeket (igény esetén segítséget nyújtunk ebben).
• A már nem releváns jogszabályokat archiválhatja a bevitt információk megőrzésével
Személyre szabott értesítés
• E-mail értesítést kap minden fontos jogszabályváltozásról, a rendszerben történt változásról és teendőről